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Operations Process Manager:in

Job Description

Deine Mission

Als Operations Process Manager:in bei SpotmyEnergy gestaltest du unsere operativen Kernprozesse und treibst sie bis ins Tagesgeschäft — von der Konzeption bis zur Umsetzung. Du baust nicht nur, du setzt um: end-to-end, bis es läuft. Inhaltlich geht es um Logistik, Supply Chain und Billing.Die Rolle kommt mit viel Verantwortung und Freiheit. Deine Ziel: ein skalierbares, datenbasiertes operatives Fundament.

Deine Verantwortlichkeiten

  • End-to-end-Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer operativen Kernprozesse — von Konzeption bis Umsetzung im Tagesgeschäft
  • Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft (u. a. ERP) für konsistente Daten- und Bestandsstrukturen und saubere Schnittstellen zu externen Partnern
  • Automatisierung unserer Billing-Prozesse
  • Aufbau eines KPI- und Reporting-Frameworks für Operations, inkl. Kostencontrolling der Dienstleister
  • Eigenständige Umsetzung operativer Projekte — Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, strukturelle Themen —, auch wenn es kleinteilig und langwierig wird
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen, gemeinsam mit dem Tech-Team

Dein Profil

Erfahrung

  • Mehrjährige Erfahrung in einer prozess- oder operationsnahen Rolle mit Track Record in Optimierung UND Umsetzung von Prozessen
  • Beratungserfahrung ist ein starkes PlusErfahrung in Startup- oder Scale-up-Umfeldern von Vorteil

Arbeitsweise

  • Umsetzungsgetrieben: Konzepte reichen dir nicht, du willst, dass die Dinge laufen — inkl. der „letzten 20%
  • Hohe Technikaffinität, keine Berührungsängste mit Tech
  • Du programmierst nicht, arbeitest aber eng mit dem Tech-Team und übersetzt zwischen Fachbereich und Technik
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel / Google Sheets (Modellierung, Forecasting, Datenanalyse)
  • Strukturiert, pragmatisch, ergebnisorientiert

Sonstiges

  • Verhandlungssicher in Deutsch, sicher in Englisch
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz in Köln

Unser Offer

  • Mission & Impact: Werde Teil eines missionsorientierten Start-ups, das die Energiewende aktiv vorantreibt und echten Unterschied macht.
  • Gestaltungsspielraum: Du hilfst dabei SpotmyEnergy auf das nächste Level zu heben – mit viel Freiheit für eigene Ideen und Formate.
  • Lern- & Wachstumskurve: Von Strategie bis Umsetzung – hier bekommst du die volle Bandbreite und die Chance, dich persönlich und fachlich stark weiterzuentwickeln.
  • Spot Spirit: Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und regelmäßigen Events.
  • Flexibilität: Moderne, hybrid-friendly Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.

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