Seit nahezu dreißig Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen mit langfristig nachhaltigerer Ausrichtung und persönlicher Arbeitsatmosphäre tätig.

Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige persönliche Assistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Steuern, Finanzen und Immobilienverwaltung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei steuerlichen Themen des Unternehmens und der Unternehmerfamilie
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
• Überwachung und Koordination von Steuerterminen, Fristen, Abgaben und Meldungen
• Pflege und Strukturierung steuerrelevanter Dokumente und Akten
• Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, Bankbuchungen
• Immobilienverwaltung
• Anzeigenschaltung, Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnungen
• Allgemeine Assistenz- und Büroaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen
• Umsetzung von kleineren Digitalisierungsprojekten

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in o.g. Themengebieten
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

• Teilzeitstelle mit absolut flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

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